Biuro GT to dedykowane oprogramowanie stworzone z myślą o profesjonalnych biurach rachunkowych, kancelariach doradztwa podatkowego oraz zewnętrznych księgowych i specjalistach ds. kadr. Stanowi ono swoiste centrum dowodzenia, które idealnie uzupełnia i spina w jedną całość procesy realizowane w aplikacjach z rodziny InsERT GT (czyli w programach Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT oraz mikroGratyfikant GT).
Aplikacja znakomicie radzi sobie z obsługą plików JPK_VAT, pozwalając na ich masowe tworzenie i wysyłanie w imieniu klientów biura. W ramach tej funkcji użytkownik może m.in. filtrować pliki po ich statusach, autoryzować te jeszcze niezatwierdzone, realizować wysyłkę online, a także sprawnie pobierać i drukować poświadczenia UPO. Co ważne, program pozwala na bezproblemowe ponowne wygenerowanie i wysłanie pliku JPK_VAT, co jest nieocenione w przypadku konieczności naniesienia korekt w prowadzonych rejestrach.
Kluczową zaletą systemu Biuro GT jest możliwość komfortowej pracy z dziesiątkami podmiotów jednocześnie, bez żmudnego przełączania się i szukania odpowiednich opcji dla każdej firmy z osobna. Aplikacja zdejmuje z barków pracowników ciężar powtarzalnych czynności, automatyzując je na masową skalę. Pozwala również na seryjną zmianę kluczowych ustawień w przypisanych programach księgowo-kadrowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, narzędzie to drastycznie skraca czas potrzebny na codzienną, rutynową obsługę klientów.
Ponadto system oferuje wbudowane mechanizmy do planowania pracy całego zespołu oraz monitorowania postępów w realizacji zleconych zadań. Wysoce ułatwia również techniczne zarządzanie wieloma bazami danych naraz – zwłaszcza w kontekście ich masowej aktualizacji (konwersji) oraz archiwizacji. Dodatkowym atutem są czytelne raporty, które pomagają w szybkim i przejrzystym rozliczaniu się z klientami za wykonane usługi. Podsumowując, możliwości programu opierają się na dwóch głównych filarach: wsparciu i integracji programów linii InsERT GT oraz optymalizacji zarządzania samym biurem rachunkowym.
Biuro GT - funkcje wspierające pracę z pakietem InsERT GT:
- kompleksowe zarządzanie plikami JPK: masowe generowanie, wysyłka przy użyciu podpisu kwalifikowanego oraz pobieranie i drukowanie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO);
- seryjne wyliczanie, drukowanie oraz elektroniczna wysyłka e-deklaracji skarbowych, a także zbiorcze przygotowywanie plików XML z deklaracjami ZUS, gotowych do zaimportowania w programie Płatnik;
- masowe drukowanie ewidencji VAT oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR);
- grupowe tworzenie kopii zapasowych (archiwizacja) oraz odtwarzanie danych (dearchiwizacja) dla podmiotów obsługiwanych przez biuro;
- jednoczesna, zbiorcza konwersja (aktualizacja) wielu baz danych klientów;
- globalne zarządzanie wybranymi parametrami u wielu podmiotów naraz (np. seryjne kopiowanie definicji instytucji US i ZUS czy wzorców wydruków).
Biuro GT - funkcje optymalizujące zarządzanie biurem rachunkowym:
- centralne zarządzanie rejestrem wszystkich podmiotów gospodarczych obsługiwanych przez biuro;
- administrowanie personelem biura oraz precyzyjne nadawanie uprawnień poszczególnym pracownikom;
- zaawansowane profilowanie i opisywanie firm klientów przy użyciu w pełni modyfikowalnych procesów biznesowych.