Gratyfikant GT Sfera to zaawansowany wariant systemu kadrowo-płacowego, który łączy bogate, standardowe możliwości programu Gratyfikant GT z otwartym środowiskiem programistycznym (mechanizm Sfery). Rozwiązanie to stworzono z myślą o firmach i biurach rachunkowych, które wymagają wdrożenia nieszablonowych funkcji – takich jak zautomatyzowane zaciąganie danych z systemów rejestracji czasu pracy (RCP) czy budowanie wysoce spersonalizowanych, własnych składników wynagrodzeń.
Tworzenie autorskich rozszerzeń w Gratyfikant GT Sfera opiera się na dwóch mechanizmach:
- Otwarty dostęp do bibliotek obiektowych: funkcja ta pozwala programistom na bezpośrednią komunikację z wewnętrzną strukturą programu. Autorskie aplikacje i skrypty mogą powstawać w takich środowiskach i językach jak Visual Basic for Applications (VBA), JavaScript, Visual C++, Delphi czy Java. Wykorzystanie tego mechanizmu drastycznie ułatwia automatyzację żmudnych, codziennych procesów kadrowych oraz pozwala na stworzenie dedykowanych integracji z urządzeniami zewnętrznymi (jak czytniki RCP).
- Zaawansowany mechanizm skryptowy dla składników płacowych: narzędzie pozwalające na zdefiniowanie niemal dowolnie skomplikowanych reguł naliczania pensji, które mogą dynamicznie reagować m.in. na dane spływające z zewnątrz. Dzięki wykorzystaniu technologii .NET (języki Visual Basic.NET oraz C#), wdrożeniowiec może zaprojektować specyficzny składnik wypłaty, który natychmiast staje się widoczny na głównej liście składników i jest od ręki gotowy do wykorzystania przez zakładowy dział HR.
Standardowe, wbudowane możliwości programu Gratyfikant GT Sfera to m.in.:
- niezwykle elastyczny model kształtowania wynagrodzeń, pozwalający na precyzyjne i nieszablonowe wyliczanie pensji pracowniczych;
- prowadzenie szczegółowych teczek personalnych (ewidencjonowanie badań lekarskich, szkoleń BHP, nagród, kar, przebiegu kariery, a także dodawanie zdjęć i przypisywanie pracowników do określonych grup);
- kompleksowa obsługa umów o pracę, wspierająca tworzenie zaawansowanych systemów płacowych (możliwość stosowania indywidualnych lub globalnych składników oraz przypisania wielu definicji wypłaty pod jeden etat);
- precyzyjne planowanie harmonogramów czasu pracy (uwzględniające wyjątki oraz elastyczne zmiany kalendarzy w trakcie trwania umowy) z opcją druku podsumowań miesięcznych i rocznych;
- ewidencja i rozliczanie umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzieło, kontrakty menedżerskie), z obsługą kwotowych kosztów uzyskania przychodu (KUP) oraz swobodnym harmonogramowaniem rachunków;
- szczegółowe rejestrowanie faktycznie przepracowanego czasu (godziny nocne, nadgodziny, absencje) z możliwością rozliczania w trybie miesięcznym lub wydłużonym (np. co kwartał);
- kompletna obsługa nieobecności (zwolnienia lekarskie, urlopy i inne) dedykowana zarówno pracownikom etatowym, jak i wybranym osobom na umowach cywilnoprawnych;
- bogaty katalog składników płacowych z potężnymi możliwościami ich parametryzacji (zmienne definiowalne, automatyczne, systemy potrąceń i naliczeń);
- mechanizmy szablony (zestawy i definicje list płac), które maksymalnie automatyzują comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, w tym rozliczanie akordów, prowizji czy potrąceń – wszystko to wspierane przez precyzyjny analizator wypłat;
- szybkie wyliczanie i drukowanie urzędowych deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37) oraz sprawne przygotowywanie paczek danych do deklaracji ZUS (zgłoszeniowych i rozliczeniowych).