Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruki, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Co więcej, program jest w pełni przygotowany do obsługi nowoczesnych procesów kadrowych, takich jak prowadzenie e-Teczki (elektronicznej dokumentacji pracowniczej) oraz zarządzanie pracą zdalną. Posiada wbudowane mechanizmy ułatwiające rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oraz płynną współpracę z systemami bankowymi w celu automatyzacji przelewów wynagrodzeń. Dzięki modułowi Automatyzacji, biura rachunkowe i działy HR mogą seryjnie generować dokumenty i wysyłać deklaracje dla wielu podmiotów lub pracowników jednocześnie, co drastycznie redukuje czas potrzebny na comiesięczną obsługę.
Najważniejsze możliwości programu Gratyfikant nexo PRO:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców: składniki płacowe kwotowe, definiowalne; określanie wartości składników globalnie; łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych; automatyzacja naliczania wynagrodzeń; analizator wypłaty;
- rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy: godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
- pełne wsparcie dla obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), w tym generowanie plików zgłoszeniowych i rozliczeniowych;
- ewidencjonowanie i rozliczanie pracy zdalnej, a także prowadzenie elektronicznej teczki pracownika (e-Teczka).
Dodatkowe rozwiązania dostępne w programie Gratyfikant nexo PRO:
- Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;
- tzw. punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
- flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
- dedykowane widoki w modułach;
- definiowanie własnych ról użytkowników;
- rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
- rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
- wielopoziomowa struktura organizacyjna;
- zaawansowany moduł Automatyzacji pozwalający na seryjne naliczanie wynagrodzeń i generowanie deklaracji bez konieczności ingerencji użytkownika;
- możliwość tworzenia niestandardowych algorytmów wyliczających urlopy lub nietypowe składniki płacowe dzięki otwartym punktom rozszerzeń.