Gratyfikant nexo to nowoczesne i wszechstronne oprogramowanie stworzone z myślą o kompleksowym zarządzaniu działem kadr i płac. Idealnie wpisuje się w potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw oraz profesjonalnych biur rachunkowych. Dzięki niezwykle przyjaznemu interfejsowi i zaawansowanej automatyzacji żmudnych procesów, program pozwala znacząco przyspieszyć codzienne obowiązki. Z kolei otwarta, elastyczna architektura gwarantuje szerokie pole do konfiguracji pod specyficzne wymogi danej firmy.
Aplikacja dostarcza pełen wachlarz narzędzi wymaganych do profesjonalnej obsługi pracowników. Zapewnia wsparcie na każdym etapie – od prowadzenia szczegółowych akt osobowych, przez generowanie umów (o pracę i cywilnoprawnych), precyzyjne planowanie i rozliczanie wynagrodzeń, aż po bezproblemową komunikację i rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz urzędem skarbowym.
Najważniejsze funkcje i możliwości programu Gratyfikant nexo:
- Interaktywny pulpit (strona główna) – centralny panel agregujący najważniejsze informacje i statusy dotyczące bieżących rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- Inteligentne przypomnienia kadrowe – wbudowany asystent, który samoczynnie alarmuje o ważnych obowiązkach (np. w przypadku rozwiązania umowy przypomni o konieczności wygenerowania świadectwa pracy, wydania deklaracji PIT-11 oraz wyrejestrowaniu pracownika z ZUS);
- Zaawansowany system płacowy – intuicyjne, a zarazem potężne narzędzie do planowania i naliczania pensji dla pracowników oraz zleceniobiorców, oferujące m.in.:
- Elastyczne składniki wynagrodzeń – obsługa składników kwotowych i definiowalnych, z ogromnymi możliwościami indywidualnej parametryzacji;
- Skalowalność ustawień – przypisywanie wartości poszczególnych składników globalnie dla całej firmy, dla wybranych działów lub bezpośrednio dla konkretnej osoby;
- Operacje zbiorcze – błyskawiczne i masowe wprowadzanie zmian w strukturach wynagrodzeń;
- Kompleksowe rozliczenia – bezproblemowe uwzględnianie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji oraz ewentualnych potrąceń komorniczych;
- Automatyzacja wyliczeń – proces wspierany przez przypomnienia i przejrzysty kreator, co minimalizuje ryzyko pomyłek;
- Analizator wypłaty – wbudowane narzędzie prezentujące szczegółowy opis i ścieżkę obliczeń dla każdej wygenerowanej wypłaty;
- Personalizacja list płac – pełna swoboda w konfigurowaniu wyglądu oraz zawartości wydruków z listami płac.
- Szczegółowa ewidencja osobowa – przejrzyście zorganizowana baza danych, pozwalająca na komfortowe gromadzenie wszelkich informacji i załączników niezbędnych do obsługi personelu;
- Zarządzanie umowami – pełna obsługa umów o pracę, kontraktów cywilnoprawnych oraz łatwe tworzenie i aneksowanie dokumentów;
- Katalog dokumentów kadrowych – potężna biblioteka gotowych wydruków (obejmująca m.in. umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia i skierowania) z wbudowanym edytorem do tworzenia autorskich wzorców;
- Elastyczne planowanie czasu pracy – obsługa różnorodnych systemów rozliczania czasu pracy i dowolnie definiowanych okresów rozliczeniowych;
- Precyzyjna Ewidencja Czasu Pracy (ECP) – dokładne rejestrowanie godzin przepracowanych, nadgodzin (dziennych i średniotygodniowych), pracy w nocy, a także pełna kontrola nad urlopami, absencjami, zwolnieniami lekarskimi oraz ekwiwalentami;
- Obsługa dodatków i potrąceń – bezproblemowe uwzględnianie systemów akordowych, prowizyjnych oraz potrąceń komorniczych;
- Rozliczanie delegacji – kompleksowe ewidencjonowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych);
- Obsługa e-Deklaracji skarbowych – automatyczne wyliczanie, generowanie wydruków oraz bezpieczna wysyłka elektroniczna formularzy: PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40;
- Wymiana danych z ZUS – przygotowywanie niezbędnych deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych, w pełni gotowych do importu w oficjalnym programie Płatnik;
- Bankowość elektroniczna – mechanizmy ułatwiające sprawne realizowanie przelewów wynagrodzeń;
- Nowoczesny Portal pracownika – innowacyjna platforma webowa, która pozwala zatrudnionym na samodzielny, całodobowy wgląd we własne dane kadrowo-płacowe z poziomu przeglądarki internetowej.
Obsługa RODO w programie Gratyfikant nexo:
- Zarządzanie zgodami – precyzyjne ewidencjonowanie oświadczeń i zgód pracowników na przetwarzanie danych wraz z przypisanymi celami;
- Obowiązki informacyjne – mechanizmy pomagające spełniać prawne obowiązki w zakresie powiadamiania o przetwarzaniu danych osobowych;
- Ochrona prywatności – wdrożone wysokie standardy bezpieczeństwa chroniące wrażliwe dane w systemie;
- Prawo do bycia zapomnianym – dedykowany moduł pozwalający na nieodwracalną, bezpieczną anonimizację danych osobowych np. po ustaniu zatrudnienia.