Subiekt 123 to nowoczesne, niezwykle intuicyjne narzędzie online stworzone z myślą o szybkim i bezproblemowym fakturowaniu. Oprogramowanie pozwala na sprawne zarządzanie bazą klientów oraz prowadzenie kartotek towarów i usług. Dzięki temu, że aplikacja działa w chmurze, praca z nią jest możliwa z dowolnego miejsca i urządzenia wyposażonego w dostęp do internetu. Co bardzo istotne, system jest w pełni dostosowany do potrzeb obcokrajowców – w ramach standardowej licencji (bez żadnych dodatkowych opłat) dostępne są wersje językowe: ukraińska i rosyjska. Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców zza wschodniej granicy oraz firm zatrudniających pracowników z Ukrainy czy Białorusi (przy czym same dokumenty sprzedaży generowane są zawsze w oficjalnym języku polskim).
Rodzina programów Subiekt to bezapelacyjny lider i najchętniej wybierana marka systemów sprzedażowych w Polsce. Subiekt 123 dumnie kontynuuje tę tradycję jako lekka aplikacja internetowa, uszyta na miarę potrzeb małych firm, które poszukują prostego fakturowania bez konieczności wdrażania skomplikowanej, rozbudowanej gospodarki magazynowej.
Pakiet startowy obejmuje wszystkie najważniejsze fundamenty pracy handlowej, takie jak wystawianie faktur, generowanie paragonów, obsługa kartotek asortymentu oraz baza kontrahentów. Dodatkowym atutem platformy jest elastyczność – użytkownik może w każdej chwili samodzielnie dokupić i aktywować wyłącznie te moduły dodatkowe, które są mu faktycznie niezbędne.
Aplikacja Subiekt 123 została ściśle zintegrowana z systemami księgowymi InsERT nexo. Umożliwia to natychmiastowy przepływ wystawionych dokumentów prosto do wybranego biura rachunkowego. Co więcej, biura posiadające specjalną, dedykowaną licencję Subiekta 123 mogą całkowicie bezpłatnie udostępniać program swoim klientom, których na co dzień rozliczają przy użyciu programów Rachmistrz nexo lub Rewizor nexo.
Najważniejsze możliwości i funkcje programu Subiekt 123:
- Obsługa dokumentów sprzedaży – szybkie i zgodne z przepisami wystawianie faktur oraz paragonów bezpośrednio w przeglądarce internetowej;
- Transakcje walutowe – pełna obsługa sprzedaży i fakturowania w obcych walutach;
- Kartoteki towarów i usług – wygodne tworzenie grup asortymentowych oraz sprawne wyszukiwanie produktów według urzędowej klasyfikacji PKWiU;
- Baza klientów i kontrahentów – kompleksowe zarządzanie danymi teleadresowymi, przypisywanie numerów kont bankowych, ustalanie indywidualnych terminów płatności oraz stałych rabatów;
- Zaawansowane zestawienia – błyskawiczne generowanie raportów podsumowujących, takich jak m.in. bilans, obroty sprzedażowe w zadanym okresie czy analiza sprzedaży na rzecz konkretnych klientów;
- Integracja z bazą GUS – automatyczne uzupełnianie danych firmy po podaniu numeru NIP, co oszczędza czas i eliminuje błędy;
- Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego – bezproblemowe generowanie wymaganych przez urzędy skarbowe plików JPK_VAT oraz JPK_FA;
- Fiskalizacja paragonów – możliwość drukowania dowodów sprzedaży na fizycznych drukarkach fiskalnych za pomocą dedykowanego Serwera Urządzeń Zewnętrznych;
- Praca wielostanowiskowa w cenie – dostęp do aplikacji dla kilku pracowników tej samej firmy w ramach jednego, wspólnego abonamentu;
- Inteligentny terminarz płatności – system automatycznie monitoruje i wyświetla powiadomienia o nadchodzących terminach rozliczeń (np. w oparciu o zdefiniowane parametry podatkowe firmy);
- Spersonalizowany pulpit – możliwość indywidualnego układania skrótów do najczęściej wykonywanych operacji oraz najchętniej obsługiwanych klientów, co przyspiesza codzienną pracę.