Subiekt GT Sfera to zaawansowany wariant popularnego programu sprzedażowego, który łączy w sobie pełną funkcjonalność standardowego Subiekta GT ze zintegrowanym modułem programistycznym. Ten wbudowany interfejs (Sfera) pozwala na tworzenie autorskich rozszerzeń i wtyczek operujących bezpośrednio na algorytmach bazy danych.
Rozwiązanie to stworzono z myślą o przedsiębiorstwach, które poszukują wysoce spersonalizowanych narzędzi handlowych i mają specyficzne wymagania sprzętowo-systemowe. Udowadnia ono, że budowa oprogramowania uszytego na miarę konkretnego biznesu wcale nie musi wiązać się z gigantycznymi kosztami oraz wielomiesięcznymi wdrożeniami.
Od strony technologicznej Subiekt GT Sfera bazuje na sprawdzonych i powszechnych standardach COM oraz OLE Automation. Dzięki takiej architekturze, firmowy dział IT lub partner wdrożeniowy mogą z łatwością projektować nieszablonowe rozwiązania, które idealnie zoptymalizują i zautomatyzują codzienne procesy zachodzące w firmie.
Aplikacja stanowi integralny element otwartego ekosystemu InsERT GT Sfera. W ramach tej samej rodziny oprogramowania (otwartego na modyfikacje programistyczne) dostępne są również dedykowane systemy: finansowo-księgowy (Rewizor GT Sfera), kadrowo-płacowy (Gratyfikant GT Sfera) oraz system CRM (Gestor GT Sfera).
Standardowe możliwości oprogramowania Subiekt GT Sfera to m.in.:
- kompleksowe wystawianie, procesowanie i ewidencja wszelkich dokumentów magazynowych oraz handlowych;
- zarządzanie rozbudowaną bazą klientów (ze zintegrowanymi funkcjami CRM) oraz opcją tworzenia własnych rubryk informacyjnych dla kontrahentów;
- wygodne prowadzenie kartotek asortymentu (towary, usługi, komplety, opakowania zwrotne), wspierane przez zaawansowany system cenników (do 10 poziomów, w tym ceny w walutach obcych);
- elastyczne zarządzanie relacją magazyn-sprzedaż: np. opcja zbiorczego fakturowania wielu wydań (WZ) lub automatyczne generowanie dokumentów magazynowych do wystawianych faktur;
- pełne wsparcie dla płatności kartami płatniczymi oraz sprawne ewidencjonowanie sprzedaży ratalnej (kredytowanej);
- precyzyjna obsługa zamówień od klientów, uwzględniająca system rezerwacji stanów magazynowych, a także rozliczanie przedpłat i zaliczek;
- zarządzanie firmowymi kontami bankowymi (w PLN i walutach), obejmujące księgowanie wpłat, wypłat, transferów, a także opłat prowizyjnych z wyciągów;
- bieżąca kontrola rozrachunków (należności i zobowiązań finansowych), z pełnym uwzględnieniem rozliczeń wielowalutowych;
- bogaty pakiet gotowych raportów, analiz i statystyk, z wbudowanym modułem do projektowania autorskich zestawień;
- płynna i bezpośrednia wymiana danych z programami księgowymi producenta: Rachmistrz GT oraz Rewizor GT;
- szeroka kompatybilność z peryferyjnym sprzętem sklepowym i magazynowym (drukarki i kasy fiskalne, skanery kodów kreskowych, nowoczesne wagi etykietujące).
Przykłady dedykowanych rozwiązań tworzonych w Subiekt GT Sfera:
- zautomatyzowane, seryjne generowanie i wysyłka faktur (np. przy rozliczeniach abonamentowych);
- dwukierunkowa integracja ze sklepami internetowymi (błyskawiczne i bezobsługowe pobieranie zamówień do systemu);
- rejestrowanie i sterowanie procesami na podstawie zdarzeń wywoływanych przez zewnętrzne aplikacje.
Masowe operacje zbiorcze z wykorzystaniem API w Subiekt GT Sfera:
- automatyczne, grupowe przeliczanie i aktualizacja cenników;
- masowe modyfikowanie parametrów w kartotekach asortymentu (np. błyskawiczna zmiana stawek podatku VAT);
- seryjne drukowanie wybranych pakietów dokumentów lub ich bezpieczne, hurtowe usuwanie;
- zbiorcze wywoływanie odłożonego skutku magazynowego dla setek dokumentów handlowych jednocześnie.
Otwarty moduł programistyczny to także doskonałe środowisko do budowania bezpiecznych pomostów, które zepną Subiekta GT z innymi, zewnętrznymi systemami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.
To oprogramowanie zdejmuje z użytkownika wszelkie ograniczenia systemowe. To, jak bardzo zmieni i usprawni się codzienna praca działu handlowego, zależy wyłącznie od wyobraźni, zdolności programistów oraz aktualnych potrzeb biznesowych organizacji.
Warto na koniec podkreślić, że firmy, które posiadają już wdrożoną, standardową wersję Subiekta GT, wcale nie muszą kupować nowego programu – wystarczy, że dokupią sam dodatek „Sfera dla Subiekta GT”, aby błyskawicznie odblokować wszystkie opisane wyżej możliwości.